(1) Η κατασκευαστική αποδοχή της θεμελίωσης εξοπλισμού γίνεται αποδεκτή από τον επιθεωρητή ποιότητας του τμήματος κατασκευής μαζί με το προσωπικό πολιτικών κατασκευών και συμπληρώνεται το έντυπο αποδοχής κατασκευής. Η ποιότητα κατασκευής του θεμελίου πρέπει να πληροί τα σχέδια θεμελίωσης και τεχνικές απαιτήσεις.
(2) Η οριστική παραλαβή του έργου εγκατάστασης εξοπλισμού πραγματοποιείται μετά τη θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού. Το τμήμα διαχείρισης εξοπλισμού και το τμήμα τεχνολογίας διεργασιών, μαζί με άλλα τμήματα, θα πραγματοποιούν την αποδοχή με τη συμμετοχή του σχετικού προσωπικού στην εγκατάσταση, την επιθεώρηση, την ασφάλεια, τη χρήση και άλλες πτυχές, να κάνουν ταυτοποίηση, να συμπληρώνουν την εγκατάσταση και την ποιότητα κατασκευής, επιθεώρηση ακριβείας, επιδόσεις ασφαλείας, αρχεία λειτουργίας δοκιμής και άλλα κουπόνια και φύλλα παραλαβής, τα οποία θα υπογράφονται από όλα τα μέρη που συμμετέχουν στην αποδοχή πριν από την ολοκλήρωση του έργου.
(3) Αφού γίνει αποδεκτός ο εξοπλισμός, περάστε από τις διαδικασίες παράδοσης.
Η αποδοχή αποσυσκευασίας του εξοπλισμού (ή έντυπο αποδοχής εγκατάστασης και παράδοσης εξοπλισμού) και το φύλλο καταγραφής δοκιμών λειτουργίας του εξοπλισμού θα υπογράφονται από όλα τα μέρη που συμμετέχουν στην αποδοχή και τα τεχνικά έγγραφα που συνοδεύουν τον εξοπλισμό θα περιλαμβάνονται στη διαχείριση αρχείων εξοπλισμού από τη διαχείριση του εξοπλισμού τμήμα; Το τμήμα διαχείρισης ασφάλειας καταθέτει τα θέματα ασφάλειας στη δοκιμή εγκατάστασης.
(4) Μετά την παράδοση του εξοπλισμού, το τμήμα διαχείρισης εξοπλισμού υπογράφει την ειδοποίηση παραγωγής εξοπλισμού και υποβάλλει τα αντίγραφα στο τμήμα διαχείρισης εξοπλισμού, στη μονάδα χρήστη, στο οικονομικό τμήμα και στο τμήμα διαχείρισης παραγωγής αντίστοιχα ως βάση για την αρχειοθέτηση , κοινοποίηση έναρξης χρήσης, κουπόνια διαχείρισης παγίων και αξιολόγηση του σχεδίου έργου.